Solicitud de información pública
Consentimiento informado
Usted enviará una consulta, al ser enviada está de acuerdo con la cláusula de consentimiento informado para el tratamiento de sus datos personales. Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en una Base de Datos cuya finalidad es recibir y responder consultas. El responsable de la Base de Datos es el Plan Agropecuario, ante el cual podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión o supresión, todo lo cual se informa en cumplimiento de la Ley Nº 18.331, de 11 de agosto de 2008.
Instructivo para dar respuesta a las solicitudes de información requerida al Plan Agropecuario
El objetivo de este instructivo es disponer de una metodología para establecer el formato y los contenidos de los procedimientos que el Plan Agropecuario deberá implementar para dar respuesta a solicitudes de información de modo que los mismos se presenten en manera uniforme. Quedará comprendida las solicitudes de información pública en el marco de ley 18.381 y normas reglamentarias.
El procedimiento se aplica a todas las áreas del Plan Agropecuario a las cuales les sea requerida información.
Descripción del procedimiento
La solicitud ingresa a través del sitio web
• La solicitud se recibe en forma electrónica a través del sitio web del Plan Agropecuario donde el/la solicitante completará el formulario correspondiente.
• Cuando las consultas lleguen por vía telefónica se solicitará que la misma se efectúe a través del sitio web del Plan Agropecuario.
• La solicitud, con el correspondiente formulario, llegará al mail comunicaciones@planagropecuario.org.uy
• El/la responsable de transparencia pasiva del instituto, determinará de manera fehaciente la forma de dar respuesta concreta en los plazos establecidos por la norma.
• Una vez recibida se identificará con un número para su contabilización y seguimiento.
Respuesta
• El responsable de transparencia pasiva será quien gestione dentro del instituto, la obtención de los elementos para obtener una respuesta adecuada para la solicitud.
• Se dará respuesta en formato documento PDF, cual contendrá el rótulo “Respuesta a solicitud N° ______”.
• De la respuesta emitida se requerirá acuse de recibo y confirmación de respuesta.
• En el caso de entender que no corresponde dar respuesta se actuará conforme a lo establecido en el art. 18 de la ley 18.381.
La solicitud de información ingresa en papel
• La solicitud es recibida por secretaría de comunicaciones o administración y se le colocará el rótulo “Solicitud de información en papel N° ______” y derivada al responsable de transparencia pasiva del instituto.
• La información será registrada con el código Escrita 01/fecha, continuando la numeración en forma consecutiva.
Respuesta
• El responsable de transparencia pasiva del instituto determinará de manera fehaciente dar respuesta concreta en los plazos establecidos.
• La respuesta en soporte papel deberá contener el número de solicitud y se realizará con las formalidades requeridas según sea el interesado (institución, empresa privada, Poder Judicial, privado etc.)
• En el caso de entender que no corresponde dar respuesta se actuará conforme a lo establecido en el art. 18 de la ley 18.381.
Límites del acceso a la información
El Plan Agropecuario es una persona pública no estatal cuyo derecho a brindar acceso a la información pública se encuentra alcanzado por la ley 18.381.
La solicitud de información no implica la obligación por parte del Plan Agropecuario de crear o producir información de la cual no se disponga, de acuerdo a lo establecido en el art. 14 de la ley 18.381.
Formulario para el acceso de la información Pública
